by A evolução tecnológica está transformando as relações comerciais tanto entre pessoas jurídicas quanto físicas. Até pouco tempo atrás não prevíamos que procedimentos burocráticos, como uma assinatura de contrato, poderiam ser realizados por meio digital com 100% de segurança jurídica. O certificado digital trouxe essa garantia e todos nós saímos ganhando.
Assinar um contrato de aluguel, por exemplo, está mais fácil do que nunca. Se você for um locador ou locatário “das antigas”, deve se lembrar da correria que era recolher todas as assinaturas e, ainda, autenticá-las no cartório. Se alguém estivesse viajando, todo o processo poderia demorar o dobro do tempo. Isso sem somar todos os custos relacionados, como transporte ou taxas.
A assinatura digital tornou-se uma ferramenta básica no dia a dia de algumas pessoas físicas e de todas as pessoas jurídicas. Atualmente, é imprescindível ter o certificado digital para executar serviços como emissão de nota fiscal eletrônica ou acessar alguns serviços federais. As pessoas físicas também estão colhendo os bons frutos da tecnologia da certificação digital.
Aqui na Moben, a assinatura do contrato de locação pode ser feita com assinatura digital por meio de uma parceria com a DocuSign. Todo o processo é realizado 100% online, sem custos adicionais ao cliente Moben. Você conhece como funciona o sistema de certificação digital e a assinatura digital que garantem toda a segurança para o fechamento do seu negócio?
Certificado digital e assinatura digital?
A assinatura digital foi viabilizada pela tecnologia da certificação digital, que usa mecanismos eletrônicos de segurança para garantir a autenticidade da transação. O certificado digital é um arquivo eletrônico que fica armazenado em uma mídia digital (cartão ou token). Ele contém uma chave pública (código usado para validar a assinatura realizada) e uma chave privada (de conhecimento exclusivo do proprietário).
O cruzamento desses dados corresponde à assinatura digital com validade jurídica para todos os fins, garantindo autenticidade, confidencialidade, integridade e não repúdio (impossibilita que partes integrantes de uma transação venham a contestá-la ou negá-la após sua realização).
A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica, ou seja, uma forma de autenticação que necessita dos meios computacionais para ser produzida. A assinatura eletrônica é um termo genérico, que engloba assinatura via senha (como a usada pelos sites bancários), chancela por biometria, verificação de IP e, claro, a assinatura digital (que se utiliza de algoritmos e chaves criptográficas vinculadas a um certificado digital).
Vantagens da assinatura digital na locação de imóveis
Apesar de toda transformação digital que vivemos, alguns procedimentos ainda padecem de uma certa burocracia para garantir a validade jurídica. Um desses processos é a formalização de documentos. Mas conduzir todo o processo de assinatura não precisa ser trabalho e nem custoso. Na verdade, pode ser bem fácil e ágil. Confira as vantagens da assinatura digital na assinatura de contratos de locação:
Agilidade no processo
A assinatura digital simplifica todo o processo ao reduzir a quantidade de etapas para a validação do contrato. Além disso, você conseguirá achá-lo rapidamente no sistema.
Redução de custos
Saem os gastos com transporte e pagamento de taxas para recolher todas as assinaturas. Também não há mais a necessidade de manter um local próprio para o armazenamento de papéis.
Sustentabilidade
Sem a necessidade de imprimir um contrato no papel, é possível reduzir radicalmente o consumo desse material, além de outros como tinta de impressora e energia elétrica. O meio ambiente agradece!
Segurança contra fraudes
A complexidade dos códigos gerados em cada assinatura garante a proteção absoluta dos documentos assinados. Além disso, você terá a certeza de que eles não serão interceptados por terceiros não autorizados.
Rapidez
Tempo é dinheiro e garantir a agilidade na assinatura do contrato pode garantir o fechamento mais rápido do negócio. Parte da burocracia da assinatura dos contratos está relacionada ao “vai e vem” para colher as assinaturas, muitas vezes em locais distantes, o que prolonga todo o processo.
Armazenamento seguro
Um documento impresso pode ser extraviado, danificado ou roubado. Se algo assim ocorrer, será uma dor de cabeça e um custo alto refazer todo o processo. Um documento com assinatura digital fica armazenado em nuvem, em ambiente seguro.
Documento replicável
Uma vantagem exclusiva dos documentos com assinatura digital é a qualidade de ser replicável, ou seja, é possível obter várias cópias sem a necessidade de passar por todo o processo do cartório novamente.
Gestão da informação
Você pode acessar os documentos assinados digitalmente de qualquer lugar com acesso à internet. E também por qualquer device, ou seja, computador, tablet ou smartphone. Se for necessário enviá-lo para terceiros, você poderá fazer rapidamente pelo sistema
A Moben é a ferramenta que faltava para você cuidar sozinho do seu imóvel alugado. Além das facilidades como análise de crédito e contrato sob medida, você pode usufruir de vantagens tecnológicas. Uma delas é a assinatura virtual de contrato. Cadastre-se e veja como funciona!
