by A vistoria do imóvel na entrada talvez seja a etapa mais trabalhosa em toda a sua jornada de locação. É, sem dúvida, primordial para garantir a boa relação com o inquilino e a segurança de que você receberá o seu imóvel nas mesmas condições em que alugou. Por causa da correria do dia a dia ou mesmo por esquecimento, alguns locadores deixam de inspecionar e documentar a situação atual.
Na Moben, damos especial atenção à etapa de vistoria do imóvel, tanto que esse processo está incluído no sistema de administração do seu imóvel. Caso você já tenha feito a vistoria, você poderá fazer o upload do documento na plataforma. Mas se você precisar de ajuda, não tem problema! Nosso time pode assessorá-lo em todo o processo de vistoria.
Não feche um contrato de locação antes de fazer a vistoria. É importante frisar que o locador deve conduzir a inspeção antes de o inquilino fazer a sua mudança. É vantajoso para todas as partes. Para o locatário, será uma forma de comprovar, no futuro, a boa conservação do imóvel. Também é a oportunidade de detectar os problemas que eventualmente possam ser reparados antes de começar uma nova etapa na casa.
Já no caso do proprietário, o laudo fornece os parâmetros necessários para fazer a comparação do antes e depois, antes de receber as chaves de volta. Além disso, você pode constatar a necessidade de fazer reparos e melhorias, tão importantes para manter a integridade da propriedade.
O processo de vistoria recomendado pela Moben é composto por três etapas. Confira:
Inspeção visual
Ao visitar a propriedade, locador e locatário devem olhar minuciosamente o imóvel para identificar qualquer problema. Nesse post aqui no blog da Moben, você encontra uma lista de tudo que deve ser vistoriado antes de dar continuidade com o aluguel. A vistoria pode ser feita individualmente ou com proprietário e inquilinos juntos.
O tempo para fazer toda a inspeção do imóvel pode variar, conforme o tamanho da propriedade e se está mobiliada. Normalmente, é possível fazer a visita e anotar todos os itens importantes em, no máximo, duas horas. Se o locador tiver a chance de fazer a visita antes, poderá identificar os itens urgentes de reparo e já se antecipar providenciando o conserto. Ganhará tempo no processo!
Dê preferência para fazer a vistoria em um dia claro e ensolarado. A luminosidade ajudará na verificação de itens pequenos, que poderiam passar despercebidos, mas podem causar algum problema no futuro.
No dia da visita, não se esqueça de levar uma lâmpada para testar luminárias e bocais, trena ou fita métrica para fazer as medições e algum equipamento elétrico para testar as tomadas. Se for o caso, leve até mesmo um balde d’água para verificar o escoamento da água nas áreas molhadas.
Você pode antecipar-se e levar uma lista com os principais itens a serem vistoriados. O locatário poderá acrescentar informações que julgar importantes. Vale criar um método de classificação que pode variar de “excelente” a “ruim” e categorizar cada um dos itens.
Além da descrição, é recomendável que o laudo tenha evidências fotográficas e em vídeo para comprovar as condições da propriedade. As imagens também podem ser incluídas no documento de vistoria, que será anexado ao contrato de locação.
Produção do relatório de inspeção
Como já antecipamos, produzir o laudo de vistoria pode ser bastante trabalhoso. Mas respire fundo e invista o tempo necessário para escrever um documento bem detalhado. Não basta apenas listar os principais itens, o laudo deve descrever de forma minuciosa tudo o que foi constatado no imóvel, como a existência ou inexistência de quaisquer defeitos ou avarias em azulejos, torneiras, pisos, louças, aparelhos sanitários, paredes, janelas, pinturas, portas, armários, etc….
Caso o locador fique em dúvida, deve voltar ao imóvel para esclarecer os pontos pendentes. A mesma regra vale para o inquilino, que poderá solicitar uma nova vistoria para ter a certeza de que tudo o que está descrito no laudo condiz exatamente com a realidade.
O documento de vistoria deve conter o endereço completo do imóvel e os nomes do proprietário, inquilino e, se houver, fiador. Ao final do documento, é possível ainda incluir a relação de itens próprios do imóvel e que serão entregues para o inquilino, tais como chaves ou controles.
É importante destacar que o laudo deve considerar também a descrição dos eventuais defeitos existentes. Esta obrigação está prevista inclusive na Lei do Inquilinato. Vale incluir todas as informações que você julgar necessário. Os pontos de dúvida poderão ser esclarecidos antes da assinatura do contrato, garantindo a clareza no relacionamento desde o princípio.
Aprovação e assinatura do laudo
Depois de finalizar o documento de vistoria do imóvel, é a hora de apresentar o laudo ao locatário. É necessário a anuência do inquilino por escrito, por meio de uma assinatura, ou com a inclusão das informações no contrato de locação. Sem a concordância do locatário, o documento pode perder a validade e eventuais problemas causados por ele não poderão ser cobrados no futuro.
O inquilino deverá ter um tempo para validar o laudo e aprová-lo. É uma boa prática permitir que o locatário faça novas inclusões no laudo de vistoria após fazer a mudança. Algumas vezes, problemas ocultos só são revelados com o uso do imóvel por um período. Mas lembre-se de incluir essa cláusula no contrato e prever um prazo para que novas informações constem do documento.
O laudo de vistoria é um instrumento muito importante no processo de locação que vai garantir que seu patrimônio seja preservado. Na Moben, você pode fazer o processo de vistoria com o apoio de nossa equipe e, ainda, anexá-lo ao contrato padrão e customizável. Você ainda pode assinar digitalmente sem a necessidade de ir a cartórios.
